Contoh Notulen Rapat
– Beberapa perusahaan atau forum telah mempunyai format dan teladan notulen rapat tersendiri. Namun kalau memang belum ada format tersebut, maka notulen bisa dibuat sesuai dengan ketentuan yang ada. Ada beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam sebuah notulen rapat, supaya seluruh fungsi rapat sanggup terpenuhi dengan baik.
Artikel ini membahas perihal pengertian notulen rapat, fungsi, format, dan banyak sekali contohnya. Untuk memudahkan penulisan notulen dengan baik dan benar, contoh-contoh di bawah ini sanggup menawarkan inspirasi, dengan diadaptasi isi dan keterangannya.
Pengertian Notulen Rapat
Notulen rapat yaitu sebuah catatan singkat atau ringkasan dari hasil sebuah rapat. Sebuah notulen rapat memuat waktu pelaksanaan, agenda, penerima rapat, dan juga hasil rapat (termasuk banyak sekali keputusan di dalamnya). Notulen rapat yang resmi biasanya juga dilengkapi dengan bab pengesahan.
Notulen tidak harus ditulis oleh seorang yang mempunyai jabatan sebagai sekretaris. Siapapun yang terlibat dalam sebuah rapat sanggup menjadi penulis notulen. Penulis notulen disebut notulis. Notulis bisa memahami jalannya rapat dan isi rapat, serta menyimpulkannya dengan baik dalam bentuk tulisan.
Fungsi Notulen Rapat
Notulen wajib dibuat pada rapat-rapat yang diselenggarakan oleh instansi resmi, alasannya dokumen ini mempunyai beberapa fungsi penting, diantaranya:
Sebagai Dokumentasi Resmi Sebuah Rapat
Sebuah rapat tidak akan sanggup terdokumentasi dengan baik bila hanya memakai foto. Merekam jalannya rapat juga tidak akan efisien untuk melihat hasil rapat. Dengan demikian, notulen rapat akan menjadi dokumentasi yang tepat. Karena dibuat dengan ringkas, para pembaca sanggup memperoleh intisari hasil rapat dengan cepat.
Selain itu, sebagai dokumentasi resmi, notulen juga menjadi bukti bahwa sebuah rapat benar-benar terjadi, dengan acara yang telah sesuai dengan rencana. Notulen juga sanggup memuat siapa saja penerima rapat, sehingga sanggup menjadi rujukan pimpinan.
Sebagai Pedoman Rapat Selanjutnya
Sebuah instansi atau perusahaan biasanya melaksanakan rapat secara terjadwal dan berkelanjutan. Adanya notulen rapat akan sanggup memudahkan penerima rapat untuk melanjutkan acara rapat berpedoman pada catatan sebelumnya. Meskipun ada pergantian komposisi peserta, rapat akan tetap berjalan sesuai dengan yang seharusnya.
Sebagai Informasi Bagi Peserta Rapat
Notulen rapat sangat mempunyai kegunaan sebagai informasi apabila ada penerima rapat yang tidak bisa hadir. Selain itu, apabila ada penerima yang sudah hadir namun melupakan beberapa poin penting, maka notulen bisa menjadi sumber pengingat informasi.
Sebagai Tolak Ukur Kesuksesan Rapat
Salah satu tolak ukur kesuksesan rapat yaitu terkait efisiensi waktu dan ketercapaian pembahasan semua acara yang telah direncanakan. Untuk itu, kalau pimpinan ingin tahu apakah sebuah rapat telah dilaksanakan dengan baik atau tidak, maka yang bersangkutan sanggup melihat notulen yang ada.
Format Notulen Rapat
Cara menciptakan notulen rapat yang baik bekerjsama cukup mudah. Berikut yaitu beberapa unsur yang perlu tercantum dalam sebuah format notulen rapat.
Kop Surat (Untuk Notulen Resmi)
Sebuah kop surat mencantumkan identitas lengkap pembuat notulen, contohnya nama instansi, alamat, serta nomor yang bisa dihubungi. Kop surat juga sanggup mencantumkan logo instansi, supaya lebih gampang dikenali.
Agenda Rapat
Pada bab acara rapat, sebaiknya dituliskan apa saja yang akan dibahas dalam rapat. Notulen yang baik mencantumkan seluruh acara rapat dengan baik dan terstruktur.
Rincian Waktu dan Tempat
Dengan dicantumkannya waktu dan tempat, sebuah rapat akan gampang diketahui setting pelaksanaanya. Ini juga akan memudahkan pengarsipan.
Daftar Peserta Rapat
Daftar penerima rapat akan memudahkan pimpinan untuk mengetahui siapa saja penerima rapat, sehingga orang-orang yang tidak hadir sanggup tercatat dan ditindaklanjuti.
Isi Notulen
Isi notulen biasanya meliputi hasil rapat, termasuk di dalamnya apa saja keputusan yang diambil dan kesepakatan yang dihasilkan. Jika diperlukan, maka masukan-masukan dari penerima rapat juga sanggup dimasukkan ke dalam isi notulen.
Penandatanganan (Opsional)
Pengesahan atau penandatanganan notulen oleh notulis dan pimpinan rapat biasanya dibubuhkan pada bab bawah notulen. Namun penandatanganan ini bersifat pilihan. Jika tidak dilakukan juga tidak masalah.
Contoh Notulen Rapat Dinas
Setiap rapat dinas memerlukan pendokumentasian yang baik. Inilah salah satu contohnya.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR DINAS PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF Jalan Letjen S. Parman No 56, Surabaya – Telepon: (031)5454XXX NOTULEN RAPAT Hari, Tanggal: Rabu, 18 Desember 2019 Pukul: 15.00 -17.00 WIB Tempat: Ruang Rapat Gedung Bougenville 256 Agenda Rapat: Pembahasan Program Pengembangan Ekonomi Kreatif Jumlah Peserta Rapat: 15 Orang Daftar Hadir Peserta: Terlampir Hasil Rapat: · Rapat diawali dengan penyampaian isyarat dari pembina, terkait kebijakan dalam planning pengembangan ekonomi kreatif Provinsi Jawa Timur tahun 2020. · Rapat dilanjutkan dengan mendengarkan beberapa laporan pencapaian dari divisi-divisi yang telah dibuat dalam rapat sebelumnya. Rangkuman laporan tersebut kami sertakan dalam lampiran. · Ada beberapa gagasan untuk acara pengembangan industri ekonomi kreatif, di antaranya: 1. Pengaturan ulang jumlah anggaran harus dilakukan untuk meningkatkan potensi pengembangan industri ekonomi kreatif. 2. Evaluasi dilakukan secara terjadwal tingkat kota secara serentak dengan mengikuti format pelaporan ke tingkat provinsi. | |
| Mengetahui, Kepala Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Provinsi Jatim
Farhan Yuswan J. NIP: 655443437 | Surabaya, 18 Desember 2019
Notulis
Hendar Yusril M. NIP:16456425478 |
Contoh Notulen Rapat OSIS
Rangkaian acara OSIS biasanya dibuat di awal tahun jabatan pengurus, kemudian secara rutin perlu dievaluasi kesuksesannya. Untuk memastikan banyak sekali acara sudah berjalan dengan baik, sebaiknya tiap penilaian didokumentasikan dengan catatan ibarat teladan notulen rapat osis di bawah ini.
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) MADRASAH ALIYAH AL IKHLAS MADIUN Jalan Budi Santoso No 56, Madiun – Telp: (+62) 7654XXXXX NOTULEN RAPAT Hari, Tanggal: Kamis, 2 Desember 2019 Pukul: 10.00 -11.30 WIB Tempat: Ruang Kelas XI A Agenda Rapat: Evaluasi Program Semester Ganjil Tahap 1 Daftar Peserta Rapat: Terlampir Turut Dihadiri Oleh: 1. Bu Kiky Ayu Dewi selaku Pembina OSIS 2. Bapak Harjo Dewantara selaku Waka Kesiswaan Hasil Rapat: · Pembukaan Rapat dibuka pukul 10.00 oleh pembawa acara, dilanjutkan dengan pengarahan singkat dari Waka Kesiswaan dan Pembina OSIS. · Pembahasan Evaluasi tahap 1 meliputi Sie Keagamaan, Bina Prestasi, dan Litbang. Sie Keagamaan memberikan bahwa seluruh programnya selama semester ganjil telah selesai dilaksanakan. Ada beberapa masukan dari penerima rapat, diantaranya terkait ketepatan waktu acara dan pemilihan pemateri. Sie Bina Prestasi memberikan bahwa sejauh ini ada delapan lomba yang telah difasilitasi oleh OSIS, dan tiga diantaranya meraih posisi tiga besar. Sie Litbang memberikan beberapa penemuan yang telah dibuat dan dilakukan sepanjang semester ganjil. · Kesimpulan Evaluasi berjalan lancar dan baik. Evaluasi tahap 2 akan dilaksanakan pada tanggal 5 Desember 2019 di kawasan yang sama. | |
| Mengetahui, Ketua OSIS
Nicko Ibam F. NISN: 443437 | Madiun, 2 Desember 2019
Notulis
Yunda Alin Indari NISN: 65454 |
Contoh Notulen Rapat Desa
Saat ingin mengadakan rapat desa, sebaiknya salah satu anggota rapat ditunjuk menjadi notulis. Setelah itu, catatannya sanggup ditulis sesuai dengan teladan notulen rapat desa di bawah ini.
PANITIA BERSIH DESA BUMIASRI KECAMATAN BUMIAYU, KABUPATEN JOMBANG Alamat Sekretariat: Jalan Bunga Kopi No 94 – Telp (+62) 76454978XXX NOTULEN RAPAT PENYUSUNAN JADWAL BERSIH DESA
Hari, Tanggal: Rabu, 1 Desember 2019 Pukul: 13.00 -15.00 WIB Tempat: Balai RW 09, Desa Bumiasri Agenda Rapat: · Pengarahan terkait higienis desa tahun 2019 · Penyusunan jadwal higienis desa Peserta Rapat: Perwakilan RW 01 – RW 09, Desa Bumiasri Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Bersih Desa 2019 Hasil Rapat: · Dalam sambutannya, Bapak Danial Yudha Ahmad selaku ketua panitia, memberikan isyarat terkait higienis desa kali ini, beserta peraturan dan anggaran dana yang telah ditetapkan. · Jadwal Bersih Desa disepakati sebagai berikut: 1. RW 01 – RW 03 akan melaksanakan higienis desa pada tanggal 10 – 14 Desember 2019 2. RW 04 – RW 06 akan melaksanakan higienis desa pada tanggal 10 – 14 Desember 2019 3. RW 07 – RW 09 akan melaksanakan higienis desa pada tanggal 10 – 14 Desember 2019 | |
| Mengetahui, Ketua Panitia Bersih Desa
Danial Yudha Ahmad NIP: 576564563 | Jombang, 1 Desember 2019
Notulis
Fitri Hikmah N. NIP: 756265434 |
Contoh Notulen Rapat Panitia Kegiatan
Sebuah kegiatan niscaya diawali dengan serangkaian rapat yang membahas perihal banyak sekali hal yang perlu disiapkan. Berikut yaitu teladan notulennya.
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) MADRASAH ALIYAH AL IKHLAS MADIUN Jalan Budi Santoso No 56, Madiun – Telp: (+62) 7654XXXXX NOTULEN RAPAT
Hari, Tanggal: Kamis, 1 Desember 2019 Pukul: 10.00 -11.30 WIB Tempat: Ruang Kelas XI A Agenda Rapat: Diskusi persiapan peringatan Hari Ibu Daftar Peserta Rapat: Terlampir Turut Dihadiri Oleh: Bu Kiky Ayu Dewi selaku Pembina OSIS Hasil rapat: · Tugas tiap sie telah dirincikan sebagai berikut: Acara: Membuat rundown acara dan petunjuk teknis tiap kegiatan Dana: Mengajukan sponsor ke banyak sekali perusahaan Transportasi: Menyiapkan kebutuhan transportasi tiap sie Perlengkapan: Melakukan survey untuk mencari perlengkapan yang dibutuhkan Konsumsi: Menentukan sajian dan memesan konsumsi untuk penerima dan panitia Dekorasi dan Dokumentasi: Menyiapkan desain backdrop dan mencetaknya, serta menyiapkan kamera yang akan digunakan. · Tiap sie wajib melaporkan progress minimal 2 hari sekali di grup Whatsapp panitia | |
| Mengetahui, Ketua OSIS
Nicko Ibam F. NISN: 443437 | Madiun, 1 Desember 2019
Notulis
Yunda Alin Indari NISN: 65454 |
Contoh Notulen Rapat Kantor Pemerintah
Contoh notulen rapat kantor pemerintah di bawah ini, mendokumentasikan pertemuan yang membahas persiapan pelaksanaan pembangunan.
PEMERINTAH KOTA JEMBER BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jalan Letnan Jend. Sutoyo No 80, Jember – Telepon (+62)665453XXX NOTULEN RAPAT
Hari, Tanggal: Jumat, 12 Desember 2019 Waktu Rapat: 08.00 -11.00 WIB Tempat: Ruang Rapat 102 Agenda Rapat: Rapat Persiapan Pelaksanaan Pembangunan Pasar Besar Peserta Rapat: Panitia Pembangunan Pasar Besar Hasil Rapat: · Kegiatan dibuka oleh kepala Bappeda Kota Jember. · Pembangunan Pasar Besar Jember akan dilaksanakan dalam tempo maksimal selama enam bulan. · Anggaran dana yang telah disosialisasikan, sanggup diberi saran untuk adanya perbaikan. Saran disampaikan maksimal 2 ahad sesudah rapat ini diselenggarakan. · Anggaran dana yang sudah direvisi, akan disampaikan pada rapat selanjutnya. · Jobdesc panitia akan disampaikan oleh ketua panitia, maksimal lima hari sesudah rapat ini diadakan. | |
| Mengetahui, Ketua BAPPEDA
Bambang Budi S. NIP:766254541 | Jember, 12 Desember 2019
Notulis
Mustafa Yusuf G. NIP: 8676753277 |
Contoh Notulen Rapat Guru
Untuk teladan notulen rapat guru, format berikut ini sanggup diadaptasi dengan keperluan. Notulen rapat guru biasanya ditulis dalam buku khusus yang akan diperiksa pada ketika ratifikasi sekolah.
PEMERINTAH KOTA MALANG – DINAS PENDIDIKAN SMP ISLAM PERMATA BUNDA MALANG Jalan Bunga Kenanga No 78, Malang – Telepon: (0341) 645XXX NOTULEN RAPAT Hari, Tanggal: Selasa, 17 Desember 2019 Waktu Rapat: 13.00 – 15.00 WIB Tempat: Ruang Guru Sekolah Menengah Pertama Islam Permata Bunda Malang Agenda Rapat: Pengadaan Buku Modul Daftar Hadir Peserta Rapat: Terlampir
Rapat berlangsung dengan susunan acara sebagai berikut: 1. Pembukaan 2. Pengarahan dari Kepala Sekolah 3. Penyampaian usulan dari masing-masing guru mata pelajaran 4. Diskusi perihal peraturan modul, dipimpin oleh Waka Kurikulum 5. Penutupan
Adapun hasil rapat yaitu sebagai berikut: · Masing-masing guru mata pelajaran siap menyusun modul untuk tahun pelajaran 2020/2021. · Waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan modul berbeda-beda untuk setiap mata pelajaran. · Pengumpulan draft modul maksimal dilakukan pada bulan Maret 2020. · Tim editor akan dibuat dari perwakilan guru, dan akan memulai proses editing pada bulan April 2020. · Modul siap dicetak pada awal bulan Mei tahun 2020. | |
| Mengetahui, Kepala Sekolah
Novi Faizah Yuliana S.Pd, M.Pd NIP:766254541 | Malang, 17 Desember 2019
Notulis
Amin Arif Muhammad S.Pd NIP: 8676753277 |
Contoh Notulen Rapat Kantor (Bimbel)
Menjelang liburan, biasanya lembaga-lembaga akan melaksanakan rapat untuk kegiatannya. Salah satunya ibarat yang tertera pada teladan notulen rapat ini.
LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR ‘GO-BELAJAR’ Jalan Pinang Tua No 89, Malang – Telepon: (0341) 6532XXX
NOTULEN RAPAT Hari, Tanggal: Selasa, 17 Desember 2019 Waktu Rapat: 08.00 – 10.00 WIB Tempat: Ruang Kelas 208 Agenda Rapat: Aktivitas Liburan Siswa dan Tutor Peserta Rapat: Seluruh Tutor Bimbel GO-Belajar Sesuai dengan rapat hari ini, maka kesimpulannya adalah: · Bimbel akan menyelenggarakan rekreasi ke kota Batu, yang akan diikuti oleh seluruh tutor dan karyawan. · Bimbel akan melayani siswa yang ingin berguru dalam paket khusus ‘Intensif Liburan’ · Karyawan dan tutor akan piket mengajar secara bergantian. | |
| Mengetahui, Pimpinan Rapat
Yuhanisa M. Fitria S.Pd, M.Pd | Malang, 17 Desember 2019
Notulis
Fidya Kartika Sari S.Pd |
Contoh Notulen Rapat Perusahaan
Inilah teladan notulen rapat perusahaan swasta yang gampang dimodifikasi sesuai dengan identitas perusahaan dan kebutuhan masing-masing.
PT BUNGA COKELAT INDONESIA Jalan Gunung Semeru No 78, Yogyakarta – Telepon: (+62) 7564XXXXX NOTULEN RAPAT Hari, Tanggal: Jumat, 12 Desember 2019 Waktu Rapat: 09.30 -11.00 WIB Tempat: Ruang Meeting 32 Acara: Persiapan Gathering Karyawan Akhir Tahun Daftar Hadir: Terlampir Hasil Pembahasan: · Gathering karyawan akan dilaksanakan di Bantul, Yogyakarta. · Daftar panitia telah dibuat sesuai kebutuhan, dan rincian nama serta tugas-tugasnya telah terlampir. · Gathering boleh memakai dana yang telah dianggarkan, tapi bila ingin ada tambahan, bisa mencari sponsor. · Gathering kali ini akan melibatkan keluarga karyawan. | |
| Mengetahui, Pimpinan Rapat
Yuhanisa M. Fitria S.Pd, M.Pd NIK: 776565664 | Malang, 17 Desember 2019
Notulis
Fidya Kartika Sari S.Pd NIK: 7536436542 |
Contoh Notulen Rapat Koordinasi
Koordinasi di forum kepolisian sangat penting untuk dilakukan. Berikut ini merupakan teladan notulen rapat koordinasi di kepolisian.
PEMERINTAH KOTA BUMIASRI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA Jalan Burung Merpati No 76, Bumiasri – Telepon: (+62) 735635XXX
Nomor: 265/009/SatPolPP/II/2019 Lampiran: 1 (satu) Lembar Perihal: Notulen Rapat Koordinasi
Hari, Tanggal: Selasa, 17 Desember 2019 Waktu Rapat: 08.00 – 09.30 WIB Tempat: Ruang Rapat G-009 Acara: Koordinasi Jelang Tahun Baru 2020 Daftar Hadir: Terlampir Hasil Pembahasan: · Ada beberapa titik rawan kriminal di Kota Bumiasri, yang membutuhkan penjagaan ekstra. · Satpol PP Bumiasri akan dibagi menjadi beberapa tim untuk bergantian melaksanakan penjagaan ketika tahun baru. · Sesuai isyarat pimpinan, tempat-tempat keramaian akan mendapat surat himbauan untuk menjaga ketertiban. · Penggunaan terompet dan kembang api diijinkan, selama tidak membahayakan. Mercon dan benda-benda lain yang rawan mengakibatkan ledakan tidak boleh untuk dinyalakan. | |
| Mengetahui, Pimpinan Rapat
Farhan Umar | Malang, 17 Desember 2019
Notulis
Yudi Safrizal |
Contoh Notulen Rapat Diskusi
Untuk memudahkan pengawasan terkait perkembangan diskusi, maka catatan sanggup dibuat sesuai teladan notulen rapat diskusi ini.
NOTULEN RAPAT DISKUSI KELOMPOK KWU 3
Agenda Diskusi: Pengajuan Magang Kelompok 3 Hari/Tanggal: Rabu, 18 Desember 2019 Pukul: 09.00 – 11.00 WIB Tempat: Basement Fakultas Ekonomi UNM Peserta Diskusi: Ari, Yanuar, Ika, Fitria, Yudha, Imam Pemimpin Diskusi: Yudha Notulis: Ika Hasil Diskusi: · Ada beberapa kawasan magang yang menjadi pilihan, diantaranya Bebek Goreng H. Slamet, Sate Bunul H. Paino, Rawon Nguling, Bakso Kota Cak Man, dan Upnormal. · Proposal magang akan dibuat oleh Ari dan Ika, sementara Yanuar, Fitria, Yudha dan Imam bertugas mengajukan proposal ke tempat-tempat yang sudah dipilih. · Deadline proposal yaitu tanggal 23 Desember 2019. · Deadline pengajuan proposal yaitu pada tanggal 28 Desember 2019 |
Contoh Notulen Rapat Persiapan Akreditasi Puskesmas
Menjelang acara akreditasi, Puskesmas biasanya mengadakan serangkaian pertemuan untuk membahas segala sesuatu yang perlu dipersiapkan. Rangkaian pertemuan tersebut sanggup didokumentasikan sesuai dengan teladan notulen rapat ratifikasi puskesmas ini.
PUSKESMAS WIDYALOKA – KECAMATAN BUMI BUDAYA, KOTA BUMIASRI Jalan Bunga Cempaka No 23, Kecamatan Bumi Budaya, Kota Bumiasri NOTULEN RAPAT PERSIAPAN AKREDITASI 2020 Hari: Kamis Tanggal: 19 Desember 2019 Waktu: 13.30 – 15.00 WIB Tempat: Ruang Rapat Puskesmas Widyaloka Dihadiri Oleh: · Kasubag TU Puskesmas Widyaloka · Ketua Satpel Puskesmas Widyaloka · PPTK Puskesmas Widyaloka · Staf PNS dan Non PNS Puskesmas Widyaloka Daftar hadir terlampir Hasil Rapat: 1. Dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk ratifikasi Puskesmas Widyaloka telah dicetak dan dibagikan kepada semua orang yang hadir pada ketika rapat ini berlangsung. 2. Jadwal persiapan ratifikasi harus dibuat oleh masing-masing Kasubag. 3. Target Puskesmas Widyaloka yaitu penilaian terbaik dengan ratifikasi A. | |
| Mengetahui, Pimpinan Rapat
Wahyudi Imam R. M.Kes NIP: 652462428123 | Malang, 17 Desember 2019
Notulis
Indah Prihartati N. M.Kes NIP: 76251421 |
Contoh Notulen Rapat Karang Taruna
Dengan mempunyai notulen rapat yang dicatat secara rutin, maka mengawasi tata kelola karang taruna akan semakin mudah.
KARANG TARUNA GUBUKLAKA Kecamatan Bumiayu, Kota Bumiasri Sekretariat: Jalan Budi Santoso No 56, Madiun – Telp: (+62) 7654XXXXX NOTULEN RAPAT
Hari, Tanggal: Kamis, 18 Desember 2019 Pukul: 15.30 – 17.00 WIB Tempat: Sekretariat Karang Taruna Gubuklaka Agenda Rapat: Persiapan Acara Tahun Baru RW04/05 Daftar Peserta Rapat: Terlampir Hasil Rapat: · Tahun gres kali ini akan mengundang Ustadz Wahid untuk menawarkan ceramah dan memimpin muhasabah. · Konsumsi akan menyiapkan snack dan alat-alat barbeque, serta bahan-bahan barbeque. · Perlengkapan akan menyiapkan tenda dan sound system untuk kebutuhan acara. · Tim acara akan menciptakan rundown dan petunjuk teknis setiap kegiatan, untuk disosialisasikan pada rapat selanjutnya. | |
| Mengetahui, Ketua Karang Taruna
Fikri Abdil A. | Notulis
Vindy Kartika N. |
Contoh Notulen Rapat PKK
Agar kegiatan PKK terdokumentasi dengan baik, notulen ibarat di bawah ini patut dibuat secara rutin.
PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN KELUARGA (PKK) RT 11 RW 05 KELURAHAN BUMI ASRI, KECAMATAN NUSA PENIDA, KOTA MAGELANG NOTULEN RAPAT
Hari, Tanggal: Sabtu, 10 Desember 2019 Waktu: 09.00 WIB – 11.00 WIB Tempat: Balai RW 05, Kelurahan Bumi Asri Pemimpin Rapat: Ketua PKK Jumlah Peserta: 21 orang Materi Rapat: Penanaman TOGA Susunan Acara: · Pembukaan · Pengarahan dari Ketua PKK · Pertanyaan dan diskusi · Penutupan Hasil Keputusan Rapat : 1. Setiap rumah wajib menanam minimal 5 jenis flora TOGA yang berbeda. 2. Jenis TOGA yang perlu ditanam tidak ditentukan dari PKK 3. Penanaman TOGA maksimal selesai dalam tempo 2 ahad sesudah rapat ini dilaksanakan. | |
| Mengetahui, Pimpinan Rapat,
Yuanita Iriani G. | Notulis,
Okta Haliza M. |
Contoh Notulen Rapat Organisasi
Rapat organisasi biasanya melibatkan banyak orang. Dengan adanya notulen ini, pengurus akan gampang mengecek kegiatan organisasi.
LEMBAGA SOSIAL MASYARAKAT PEDULI BANGSA Sekretariat: Jalan Nusa Kambangan No 67, Malang – Telepon: (0341) 54342XXX NOTULEN RAPAT
Hari/tanggal: Minggu, 22 Desember 2019 Waktu: 09.00 WIB – 11.00 WIB Tempat: Sekretariat LSM Peduli Bangsa Malang Pemimpin Rapat: Ketua LSM Peduli Bangsa Malang Jumlah Peserta: 18 Materi Rapat: Rencana Kegiatan Amal Untuk Yatim Piatu Susunan Acara: · Pembukaan · Pengarahan dari Ketua LSM Peduli Bangsa Malang · Diskusi dan pembentukan panitia · Penutupan Hasil Keputusan Rapat: 1. Kegiatan amal akan melibatkan masyarakat umum dengan cara menggalang donasi. 2. Acara akan diselenggarakan sesuai kesepakatan awal, yakni pada tanggal 1 Maret 2020. 3. Panitia telah disusun sesuai dengan daftar yang terlampir. 4. Rincian kiprah masing-masing panitia akan disosialisasikan pada rapat selanjutnya. | |
| Pimpinan Rapat,
Immawati Ayu M. | Notulis,
Danis Huda Akbar |
Contoh Notulen Rapat Yayasan
Sebuah yayasan yaitu forum resmi yang perlu mempunyai notulen rapat juga.
YAYASAN AMAL HUSADA CINTA Sekretariat: Jalan Bunga Pusaka No 93, Malang – Telepon: (0341) 76433XXX NOTULEN Hari/tanggal : Minggu, 22 Desember 2019 Waktu: 09.00 WIB – 11.00 WIB Tempat: Ruang Rapat Yayasan Amal Husada Cinta Pemimpin Rapat: Sekretaris Yayasan Amal Husada Cinta Jumlah Peserta: 7 Orang Materi Rapat: Rancangan Kegiatan Bakti Sosial Hasil Keputusan Rapat: · Bakti sosial akan dilaksanakan di Desa Wagir, tepatnya pada tanggal 28 Desember 2019. · Masing-masing sie memberikan perkembangannya, sesuai yang tertera pada lampiran · Donasi dari masyarakat sekitar akan diperpanjang hingga tanggal 25 Desember 2019. | |
| Mengetahui, Ketua Yayasan,
Rayhan Kamil Yuswan NIP: 756453458986 | Notulis,
Firda Ussy Ayu NIP: 56264276234 |
Contoh Notulen Rapat UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)
Untuk menciptakan notulen rapat UKM, bisa mengikuti teladan ini.
UNIVERSITAS VALENCIA SELATAN KOTA JEMBER UNIT KEGIATAN MAHASISWA KARYA TULIS ILMIAH Sekretariat: Jalan Bunga Andong No 75, Jember – Telepon: (+62)7646556XXX NOTULEN RAPAT Hari, Tanggal: Kamis, 19 Desember 2019 Waktu Rapat: 15.30 -17.00 WIB Tempat: Gedung J8 – 202 Acara: Persiapan Diklat Untuk Penulis Pemula Daftar Hadir: Terlampir Hasil Pembahasan: 1. Peserta yang boleh mengikuti diklat ini yaitu mahasiswa semester 1 hingga semester 5. 2. Diklat akan dilaksanakan selama 5 hari di villa yang statusnya masih dalam konfirmasi. 3. Biaya diklat akan disubsidi oleh pihak universitas, dan sisanya akan dibebankan kepada peserta. | |
| Mengetahui, Ketua UKM KTI
Farida Ilhan M. NIM: 106453458986 | Notulis,
Yudhistira Ahmad Y. NIM: 10653655281 |
Contoh Notulen Rapat Reuni
Keberadaan notulen rapat yang satu ini, biasanya penting untuk menjadi rujukan bagi pelaksanaan reuni selanjutnya.
UNIVERSITAS VALENCIA SELATAN KOTA JEMBER PANITIA REUNI AKBAR FAKULTAS MIPA Sekretariat: Jalan Bunga Kenanga No 75, Jember – Telepon: (+62)76556XXX NOTULEN RAPAT Hari, Tanggal: Kamis, 19 Desember 2019 Waktu Rapat: 15.30 -17.00 WIB Tempat: Gedung A8 – 109 Acara: Persiapan Reuni Akbar Daftar Hadir: Terlampir Susunan Acara: · Pembukaan · Arahan dari Dekan Fakultas MIPA · Arahan dari Ketua Pelaksana · Penyusunan Panitia Reuni Akbar · Diskusi · Penutupan Hasil Pembahasan: 1. Reuni akan diselenggarakan pada 14 Februari 2020. 2. Reuni akan dilaksanakan dalam banyak sekali bentuk kegiatan, diantaranya yaitu donor darah dan bakti sosial. 3. Panitia reuni akbar telah disusun, sesuai dengan lampiran. 4. Rapat reuni selanjutnya akan diselenggarakan pada Kamis, 26 Desember 2019. | |
| Ketua Panitia,
Alfian Yudha G. | Notulis,
Fani Rahmasari |
Tata Cara Penulisan Notulen Rapat
Secara rutin menulis catatan ibarat bermacam-macam teladan notulen rapat di atas, akan menciptakan dokumentasi rapat menjadi rapi. Antara rapat satu dan lainnya sanggup diamati perkembangannya, dan dievaluasi efektivitasnya. Dengan demikian, di masa depan notulen rapat juga sanggup dipakai untuk merefleksi perkembangan perusahaan atau instansi.
Terima kasih sudah membaca artikel ini, semoga bermanfaat dan menambah wawasan.
Baca juga:
- Pantun Adalah
- Cara Penulisan Gelar Akademik
- RAM dan ROM
- Globalisasi Adalah
- Pemanasan Global adalah
- Teks Editorial adalah
